دليل معايير وآليات اختيار القيادات الأكاديمية والإدارية

أولاً: رؤية ورسالة وأهداف الكلية

1. تطوير دور الكلية كمركز علمي متميز وإعداد الكوادر البشرية في إطار الجودة.

2. توفير مناخ جامعي يدعم الجودة والتميز في الأداء.

3. رفع كفاءة وفاعلية الكلية كمركز بحثي متميز.

4. تعزيز مساهمة الكلية في خدمة المجتمع وتسويق خدماتها البحثية والتطبيقية والاستشارية.

ثانياً: معايير اختيار القيادات الأكاديمية

1. رئيس القسم العلمي

• الشروط العامة: الجنسية المصرية، الحصول على الدكتوراه في تخصص القسم، شغل درجة أستاذ، والأقدمية المطلوبة، وخلو السجل من الجزاءات غير الممحوة والأحكام الجنائية المانعة.

• القدرات الإدارية والقيادية: القيادة، إدارة الأزمات، حل الخلافات، التخطيط، اتخاذ القرار، إدارة الفريق، وإدارة الموارد.

• النشاط العلمي: نشر الأبحاث، الإشراف على الرسائل العلمية، المشاركة في المؤتمرات والمشروعات البحثية، وتطوير المناهج وطرق التدريس.

• المشاركة المجتمعية والطلابية: المشاركة في الأنشطة الطلابية والتوعوية والخدمية وتعزيز خدمة المجتمع.

• السمات الشخصية: النزاهة، السمعة الطيبة، العمل الجماعي، الالتزام المهني، والعلاقات الإيجابية مع الآخرين.

2. مدير وحدة ضمان الجودة

• الإلمام بمعايير الاعتماد المؤسسي والبرامجي.

• الحصول على دورات تدريبية في الجودة والتخطيط الاستراتيجي.

• القدرة على التقييم الذاتي والتطوير المستمر.

• النزاهة والشفافية وقيادة فريق العمل.

• إتقان التعامل مع تكنولوجيا المعلومات.

• المشاركة العلمية الفعالة.

• عدم الجمع بين إدارة الوحدة ومنصب إداري آخر.

3. منسقو اللجان والمعايير والبرامج

ثالثاً: معايير اختيار مديري الوحدات ذات الطابع الخاص

رابعاً: معايير اختيار القيادات الإدارية

1. أمين الكلية

• الحصول على درجة مدير عام على الأقل.

• اجتياز التدريب الذي توفره الكلية والجامعة.

• اجتياز دورات إدارة الوقت وفن الإدارة وحل الأزمات واتخاذ القرارات.

• اجتياز المقابلة الشخصية.

• القيادة والإشراف والتوجيه.

• إدارة الوقت والاتصال وإعداد التقارير.

• اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية.

• تطوير العمل الإداري.

• استخدام التكنولوجيا الحديثة.

• خلو السجل الوظيفي من الجزاءات.

2. رؤساء الأقسام الإدارية

• الحصول على الدرجة الثانية على الأقل، وأن يكون الموظف على رأس العمل.

• اجتياز التدريب المخصص لشغل الوظيفة.

• الحصول على دورات في الإدارة وإدارة الوقت وحل الأزمات.

• ألا تقل سنوات الخبرة عن خمس سنوات.

• التخطيط والتنسيق.

• إدارة الوقت والتعامل مع الآخرين.

• الاتصال وإعداد التقارير.

• اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية.

• التوجيه والتحليل المنطقي.

• الإلمام بالتشريعات والقوانين واستخدام التكنولوجيا.

خامساً: آليات اختيار القيادات

• إعلان معايير وآليات الاختيار على الموقع الإلكتروني وجروب الكلية الرسمي.

• إرسال نسخة للأقسام العلمية والإدارية.

• تطبيق المعايير نفسها على جميع المرشحين دون تمييز.

• عرض الترشيحات على مجلس الكلية للاعتماد.

• توثيق القرارات وتحديد مدة شغل المنصب وإعلانها.

• تحديد المواقع الشاغرة أو التي انتهت مدة شغلها.

• ترشيح الأسماء من المسؤول المختص وفق القطاع.

• مراجعة السيرة الذاتية والخبرات وخطة العمل المقترحة.

• عرض الترشيح على مجلس الكلية.

• إصدار قرار التعيين وإعلان مدته.

• يرشح وكيل الكلية المختص من تتوافر فيهم المعايير.

• يعتمد مجلس الكلية التشكيل والترشيحات.

• يعاد تشكيل اللجان وفرق المعايير مع بداية كل عام جامعي.

• أمين الكلية وفق قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016.

• رؤساء الأقسام الإدارية بقرار من عميد الكلية بعد ترشيح أمين الكلية.

سادساً: آلية تداول السلطة في المناصب القيادية

1. التفويض

• إصدار قرار تفويض رسمي مكتوب.

• تحديد اسم المفوض إليه وحدود التفويض ومدته.

• حفظ القرار وإرسال صورة منه لإدارة الكلية.

• إتاحة الفرصة للقيادات الجديدة لاكتساب الخبرة.

2. تحديد مدة شغل المناصب

3. القرارات السنوية والتقييم

• إعادة تشكيل الوحدات واللجان وفرق المعايير سنوياً.

• إصدار قرارات سنوية بتكليف أقدم الأساتذة المساعدين بأعمال رئيس القسم عند عدم وجود أساتذة.

• تقديم تقرير سنوي عن نشاط الوحدة أو اللجنة.

• تقييم أداء القيادات بصورة دورية.

• اتخاذ قرار التجديد أو الإعفاء بناءً على نتائج التقييم.

• عدم اقتصار رئاسة الوحدات واللجان على قسم علمي معين، مع تمثيل جميع الأقسام.

سابعاً: أهم المراجع التي استند إليها الدليل

1. قانون تنظيم الجامعات رقم 49 لسنة 1972 ولائحته التنفيذية وتعديلاتهما.

2. قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

3. أدلة معايير اختيار القيادات بكليتي التمريض بجامعتي بنها و6 أكتوبر.

4. معايير الاعتماد المؤسسي للهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، إصدار 2015 المعدل.

الخلاصة: أهم ما يجب تذكره من الدليل