التوصيف الوظيفي للقيادات الإدارية

 التوصيف الوظيفي لمدير وحدة ضمان الجودة 
 قرار التعيين:
 يعين مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية أو المعهد بقرار من عميد الكلية وموافقة مجلس الكلية أو المعهد لمدة عامين متتاليين قابلين للتجديد.
 المؤهلات ومتطلبات الوظيفة:
1. يجب أن يكون له خبرة فى مجال التطوير وضمان الجودة بالتعليم الجامعى.
2. يفضل أن يكون له خبرة سابقة كعضو فى وحدة ضمان الجودة بالكلية.
3. يجب أن لا يشغل أى منصب إدارى بالكلية أو المعهد عند تعيينه مديرا للوحدة.
الاختصاصات الوظيفية لمدير وحدة ضمان الجودة بالكلية.
 يقوم مدير الوحدة بأداء اختصاصاته الوظيفية المتعددة الجوانب فى إطار قرارات مجلس إدارة الوحدة والتى تشمل قيامه بالآتي:
1.تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واختيار أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذوى الخبرة فى مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة.
2. الاجتماع دوريا بأعضاء الوحدة ( هيئة التدريس + والإداريين ).
3. الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة.
4. متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظام وانضباطه مع وضع آليات التقويم الداخلي والخارجي.
5. الاجتماع دوريا مع منسقى ضمان الجودة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية الذين يمثلوا أقسام الكلية أو المعهد فى وحدة ضمان الجودة.
6. مراجعة التقارير الدورية لمنسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية.
7.الإشراف على تقديم الدعم الفنى من الوحدة لأقسام الكلية فى المراحل المختلفة من عملية التطوير وإنشاء نظام ضمان جودة داخلى وكذلك متابعة الاستمرارية في الأداء حسب المعايير المتفق عليها.
8.الإشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوى الطلبة وجميع العاملين ( أعضاء هيئة التدريس –الموظفين الإداريين) بالكلية.
9. حضور جلسات مجلس الكلية لعرض أنشطة وإنجازات وتوصيات وحدة ضمان الجودة.
10. المشاركة في المؤتمرات, الندوات, ورش العمل والدورات التدريبية فى مجال التطوير وضمان الجودة.
11. متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها اللجنة العليا للوحدة . 
12. اقتراح صرف المكافآت أو عقوبات مالية للعامين وإدارية بالوحدة ورفعها .
13. تمثيل الوحدة أمام الغير .
14. إعداد التقرير السنوي للوحدة .
15. مسئول عن سير العمل في جميع المشروعات الخاصة بنظم الجودة والاعتماد داخل الكلية.
16. الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس إدارة الوحدة.
 
التوصيف الوظيفي لمدير إدارة الكلية
التوصيف العام
يختص شاغل هذه الوظيفة على الاشراف العاملين بالكلية.
واجبات ومسئوليات الوظيفة:
يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام لعميد الكلية.
الاشتراك في تخطيط الأعمال المالية و الادارية و اقتراح وضع البرنامج التنفيذى لها.
إصدار التعليمات لسياسة العمل و المنفذة لكافة القرارات المنظمة لذلك.
عقد الاجتماعات الدورية مع الرؤساء ذو المسئولين فى الإدارة ومناقشة خطوات العمل و مشكلاته و العمل على تذليلها.
مباشرة السلطات المالية و الادارية فى حدود القرارات المنظمة لذلك.
الاشتراك في عضوية اللجان الادارية والمالية أو رئاستها فى حدود القوانين والقرارات المنظمة لذلك.
دراسة تقارير العمل بالتقسيمات التى يشرف عليها للوقوف على مدى نشاط كلا منها وإبداء الملاحظات و التوجيهات بشأنها.
توجيه المرؤوسين في بحث الموضوعات ذات الاهمية الخاصة.
إبداء الرأي في الاعتمادات الإضافية و التجاوزات و الصرف على الميزانيات السابقة و مراقبة قانونية وصحة إجراءات الصرف و الارتباطات و سلامة تطبيق الأنظمة واللوائح المخزنة.
يقدّم المشورة للإدارات في كل ما يتعلق بالش ئون الإدارية والتوظيف والتأمين، ويشترك بوضع الموجِّهات العامة لسياسة الكلية في مجال الخدمات الإدارية.
يشرف على تطبيق خطط العمل الإداري وبرامج التطوير والتحسين بهدف زيادة فعالية العمليات الإدارية وتحقيق أداء أفضل للخدمات الإدارية.
يشرف على تطبيق القوانين ولوائح الكلية وأنظمتها الإدارية بما فيها نظام العاملين ونظام تقييم الأداء ونظام المكافآت والعقوبات، ويطلب إدخال التعديلات عليها لتحسين فعاليتها.
يشرف على دراسة احتياجات الكلية ويعمل على تلبيتها.
يشترك بتطوير معايير التوظيف ووصف الوظائف على ضوء التطورات الحاصلة في طبيعة العمل وتقنياته وفي مهام الوحدات التنظيمية.
يشرف على تنفيذ إجراءات التوظيف ويتأكد من توافق شروط التعاقد مع سلسلة الرتب والرواتب المعتمدة.
يشرف على فتح ملفات للموظفين الجدد تتضمن الوثائق المتعلقة أوضاعهم الاجتماعية ومؤهلاتهم العلمية، على أن تضم إليها لاحقاً البيانات عن أدائهم مسلكهم وتطوّر وضعهم مسارهم الوظيفي في الشركة.
يشرف على تطبيق إجراءات شئون العاملين المتعلقة بتنظيم ملفاتهم ومتابعة أوضاعهم وتوفير الخدمات الإدارية والصحية لهم، حسب نظام العاملين، منذ التحاقهم بالكلية وحتى تركهم العمل فيها.
يراقب تحضير جداول الرواتب والأجور، ويتأكد من تضمينها البيانات المتعلقة بعمل الموظف بوضعه المهني والاجتماعي وما يترتب عليه من زكاة وأقساط قروض وسواها، تمهيداً لتحويلها إلى إدارة الشئون المالية لمتابعة إجراء صرف الرواتب والأجور.
يراجع تقييمات الأداء للعاملين على ضوء المعايير الموضوعة، ويقترح الموافقة على تحفيزهم مادياُ أو معنوياُ وتطبيق الجزاء المناسب عليهم عند الضرورة.
يراجع جداول العلاوات السنوية المقررة ويشرف على تنفيذها.
القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.
مطالب التأهيل:-
مؤهل دراسي عالي مناسب إلى جانب توافر الخبرة المتخصصة أو التدريب المتخصص فى مجال العمل.
1. قضاء مدة بينية 6 سنوات على الأقل فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.
الثقافة والمزايا الشخصية:-
ذو شخصية قوية.
لديه قدرات تخطيطية وتحليلية جيدة.
يمتلك مهارات اتصال وتواصل عالية.
منهجي ومنظّم.
يعمل بنجاح منفرداً وضمن فريق.
يعمل بنجاح تحت الضغوط.